先界定这次pg导航采购的评估范围
采购pg导航之前，先把评估范围写清楚，比直接对比报价更有用。范围通常包括三件事：谁在用（个人查找、团队共享还是对外展示）、用多久（一次性项目还是长期维护）、以及失败时的代价（找不到站只是麻烦，还是会拖住交付）。
把这三件事写进一页纸，再去看精选网站的清单，判断标准会稳定很多。否则容易把“看起来丰富”当成“适合自己”。
- 明确使用者数量与角色，决定是否需要共享与权限。
- 明确使用周期，决定是采购现成方案还是自建。
- 明确失败代价，决定对可用性与备份的要求。
精选网站到底要满足哪些必备条件？
必备条件是“缺了就不可用”的部分，通常和查找效率、可维护性直接相关。它们不追求亮眼，但决定了日常能不能顺畅用下去。
建议把必备项写成可核对的条目，而不是形容词，这样评测时才有统一口径。
- 分类结构能对应你的实际查找路径，而不是按来源堆叠。
- 站点信息可核对，名称与用途描述一致，不靠猜。
- 更新与失效处理有明确做法，知道谁负责。
- 查找入口稳定，常用路径不需要每次重新摸索。
- 导出或迁移可行，避免被单一方案锁死。
哪些能力属于可选，值得为它加价？
可选能力是“有更好、没有也能用”的部分，是否采购取决于使用强度。加价前先问：这项能力每周会被用到几次？如果频率很低，它更适合放进观察清单。
把可选能力和使用场景绑定，能避免为用不上的功能付费。
- 多端同步：适合需要在不同设备间切换的人。
- 团队共享与备注：适合多人协作维护同一份清单。
- 自定义标签：适合查找维度多、分类容易交叉的场景。
- 离线可用：适合网络环境不稳定或需要现场查阅的情况。
评测时该问供应商哪些问题？
评测阶段的问题要围绕“长期怎么维护”，而不是只问功能列表。直接问维护责任、变更节奏和退出方式，比看宣传材料更接近真实使用。
把回答记录下来，作为后续权衡和验收的依据，避免口头承诺落空。
- 分类调整由谁发起、多久评估一次？
- 站点失效后如何处理，是否有检查机制？
- 数据能否导出，导出后是否仍可读可用？
- 出现问题时通过什么渠道反馈，响应方式是什么？
常见权衡：覆盖广度和维护成本怎么取舍？
覆盖越广，维护成本通常越高，这是采购pg导航时最现实的权衡。清单越长，失效和分类混乱的概率越大，反而降低查找效率。
更稳的做法是先保证核心路径完整，再按需扩展。宁可少而准，也不要多而乱。 精选网站
- 先锁定高频使用的核心分类，再考虑长尾补充。
- 为新增站点设置门槛，避免无节制扩张。
- 定期清理低使用率条目，控制维护负担。
- 用采购检查清单记录每次调整的理由。
什么时候该升级或换方案？
当现有方案开始持续消耗时间、或者核心查找路径频繁失效时，就该考虑升级或更换，而不是继续打补丁。
升级不一定是买更贵的方案，也可能是缩小范围、改用更简单的维护方式。关键是让查找重新变得可预期。
- 核心分类连续出现查找失败，且修补成本上升。
- 维护责任长期无人承担，更新明显停滞。
- 使用场景发生变化，原有结构不再匹配。
- 迁移成本已经低于继续维护的成本。